+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ на введение положения о персональных данных

Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных. К персональным данным относятся: Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья для занятия определенными видами деятельности , наличии детей, доходах для замещения должностей государственной службы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли каждый год утверждать различные положения, касающиеся деятельности предприятия?

Данные документы являются конфиденциальными, однако, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, если иное не определено законом. Получение, обработка и хранение персональных данных 4.

Субъект персональных данных обязан представлять Учреждению достоверные сведения о себе. Учреждение имеет право проверять достоверность указанных сведений в порядке, не противоречащим законодательству России. Обработка персональных данных субъекта персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и качества освоения учебного материала, обеспечения сохранности имущества.

Работник, ответственный за обработку персональных данных, принимает от субъекта документы, проверяет их полноту и правильность указываемых сведений. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить исключительно у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие Прил.

Условием обработки персональных данных субъекта персональных данных является его письменное согласие Прил. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя: Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

Согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется в следующих случаях: Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме субъекта на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных в письменной форме дает его законный представитель.

В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных при необходимости дает в письменной форме один из его наследников, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

В случае, если Учреждение на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной, частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением, если: В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст.

Обработка персональных данных, перечисленных в п. Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность биометрические персональные данные , могут обрабатываться только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.

Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена оператором за счет его средств в порядке, установленном федеральным законодательством РФ.

Субъекты персональных данных и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Документы, содержащие персональные данные работника составляют его личное дело. Личное дело хранится уполномоченным лицом на бумажных носителях; помимо этого может храниться в виде электронных документов, баз данных.

Личное дело пополняется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Письменные доказательства получения оператором согласия субъекта персональных данных на их обработку хранятся в личном деле.

При обработке персональных данных Учреждение вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных на базе современных информационных технологий.

Круг лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные субъектов, определяется приказом главного врача Учреждения. К получению, обработке, передаче и хранению персональных данных субъекта могут иметь доступ работники отдела кадров, экономического отдела, бухгалтерии, регистратуры, врачебных и диагностических кабинетов, отделений.

Методическое руководство и контроль за соблюдением требований по обработке персональных данных структурными подразделениями, контроль за соблюдением структурными подразделениями прав и свобод субъектов персональных данных возлагается на заместителя главного врача по ОМР. Юрист обеспечивает правовую поддержку путем рассмотрения и согласования инструкций по обработке персональных данных.

Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, оборудуются надежными замками. Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ. Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, в рабочее время при отсутствии в них работников должны быть закрыты.

Проведение уборки помещений, в которых хранятся персональные данные, должно производиться в присутствии соответствующих работников. Права и обязанности сторон в области защиты персональных данных 5. Субъект персональных данных обязан: Субъект персональных данных имеет право: На полную информацию о своих персональных данных и об их обработке.

На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту или его законному представителю Учреждением при личном обращении либо при получении запроса Прил.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта или его законного представителя.

Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

Право субъекта на доступ к своим персональным данным ограничивается в следующих случаях: На доступ к относящихся к субъекту медицинских данных с помощью с участием медицинского специалиста по их выбору.

При отказе Учреждения исключить или исправить персональные данные субъекта, последний имеет право заявить в письменном виде оператору о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Требовать об извещении Учреждением всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

При отклонении оператором указанного обращения несогласия , субъект персональных данных имеет право обжаловать действия оператора в порядке, предусмотренном законодательством России. Получать сведения об Учреждении, о месте его нахождения, о наличии у Учреждения персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных.

Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую: Обжаловать в судебном порядке любые неправомерные действия или бездействия Учреждения при обработке и защите персональных данных. Субъект персональных данных не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту охраняемой законом тайны.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных п.

Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия субъекта в письменной форме Прил.

Учреждение обязано разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты своих прав и законных интересов Прил.

Учреждение обязано рассмотреть возражение субъекта персональных данных в течение семи рабочих дней со дня его получения и уведомить его о результатах рассмотрения такого возражения. Если обязанность предоставления персональных данных субъектом установлена федеральным законом включая налоговое, трудовое право , Учреждение обязано разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

Если персональные данные были получены не от субъекта за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены Учреждению на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными , Учреждение до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию Прил.

Учреждение обязано безвозмездно предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Учреждение обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа в установленные нормативно-правовыми актами РФ сроки.

В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними Учреждение обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, с момента получения такой информации на период проверки. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных Учреждение на основании соответствующих документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.

В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Учреждение обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган Прил.

В случае достижения цели обработки персональных данных Учреждение обязано незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных Прил.

В случае отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных Учреждение обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением сторон и или федеральным законом.

Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных Прил. До начала обработки персональных данных Учреждение обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев персональных данных: Уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Уведомление должно содержать следующие сведения: Доступ к персональным данным субъекта и их передача 6.

Внутренний доступ доступ внутри Учреждения к персональным данным субъектов имеют сотрудники структурных подразделений Учреждения, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей.

Право доступа к персональным данным субъекта имеют:

Образец приказа об обработке персональных данных работников

Щетинина А. В качестве наказаний для нерадивых работодателей законами РФ предусмотрены различные виды формы воздействия — от штрафов до представлений о приостановлении лицензий на основной вид деятельности, от дисквалификации должностного лица до ареста ответственных лиц. Об этом и многом другом мы поговорим в статье. Примеры документов из статьи:

Приказ о разработке перечня обрабатываемых персональных данных и перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных. Политика в отношении обработки персональных данных.

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: И на это есть вполне понятные причины. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Организация защиты пакет документов Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

Нужно ли каждый год утверждать различные положения, касающиеся деятельности предприятия?

Данные документы являются конфиденциальными, однако, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, если иное не определено законом. Получение, обработка и хранение персональных данных 4. Субъект персональных данных обязан представлять Учреждению достоверные сведения о себе. Учреждение имеет право проверять достоверность указанных сведений в порядке, не противоречащим законодательству России. Обработка персональных данных субъекта персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и качества освоения учебного материала, обеспечения сохранности имущества. Работник, ответственный за обработку персональных данных, принимает от субъекта документы, проверяет их полноту и правильность указываемых сведений. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить исключительно у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие Прил. Условием обработки персональных данных субъекта персональных данных является его письменное согласие Прил. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя:

Правила, приказы, положения и прочее

Приказ о защите персональных данных работников Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников. Что относится к персональным данным Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом наличие или отсутствие судимостей , а также некоторые факты из биографии. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом:

Зарегистрирован в Минюсте РФ 10 сентября г. Регистрационный N В соответствии с подпунктом "з" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта г.

Разумеется, предложенную структуру можно корректировать по мере необходимости — объединять имеющиеся разделы и добавлять новые, включать дополнительные перечни и приложения. Но даже самое простое типовое положение о персональных данных работника образец из шести разделов представляет собой удобную стартовую заготовку, на базе которой можно разработать полноценный документ, адаптированный к условиям работы конкретного предприятия. Положение о персональных данных: Особое внимание следует уделить разделам, посвященным порядку сбора, систематизации и хранения информации.

Защита персональных данных

Ответственные лица на предприятии не только их собирают и хранят, но также периодически обрабатываю и разглашают третьим лицам. Часто это требует осуществляемая деятельность, например, выплата зарплаты на картсчета в банке. С другой стороны, существующие положения законодательных актов обязывают предприятие, хранить и не допускать разглашения подобной информации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать шаблон в MS Word Положение оформляется и подписывается руководителем фирмы, после чего издается приказ о введении его в действие. Положение относится к локальным нормативным актам, поэтому должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале. Для этого, в соответствии со ст. Свое решение профсоюз должен оформить в письменном виде и направить руководителю предприятия в течение 5-ти дней после получения проекта. Выборный орган может утвердить Положение, не согласиться с предложенным вариантом документа или внести предложения по его корректированию. В последних двух случаях руководство предприятия может либо согласиться с мнением профсоюза, либо организовать доп.

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации. Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ст. Ответственность за отсутствие документации Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере. Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности. За разглашение личной информации сотрудников работодателю и его должностным лицам руководителю, бухгалтеру, секретарю, сотрудникам отдела кадров может грозить ответственность: Материалы по теме Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных Что еще стоит знать Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

"Об утверждении положения защиты персональных данных" в приказ о введении с такого-то числа новой редакции положения.

Начальник отдела технической защиты информации ИУ ФМС России осуществляет контроль за хранением и обработкой персональных данных в информационных системах персональных данных в соответствии с требованиями законодательства. Сотрудники, указанные в пункте 3. Хранение трудовых книжек работников осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей , утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля года N в ред. Передача персональных данных работника 4.

Закон о персональных данных №152-ФЗ

Политика в отношении обработки персональных данных ООО "Датревел" Общие положения В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью "Датревел" далее - Общество обрабатывает персональные данные. Осуществляя обработку персональных данных далее также — ПДн. Общество считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных.

Приказ о назначении комиссии по защите персональных данных

Происходит ли сбор персональных данных при получении такой информации от пользователей? Однозначного ответа на вопрос нет - мнения специалистов в этой области расходятся. Часть высказывается за то, что адрес электронной почты и номер телефона относятся к персональным данным, потому что с их помощью можно определить лицо.

Работа над разработкой соответствующего комплексного законодательного акта ведется в Украине давно, еще с девяностых годов. Поэтому данный закон, возможно, как никакой другой, является чрезвычайно долгожданным законом, а его актуальность с каждым годом лишь возрастает.

Настоящая Публичная политика разработана в соответствии с: Федерального закона от Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милана

    Них ничего толкового. Подчиняйся жуй глотай. Жопу раздвинь для бутылки. Ахуенные советы!